Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln deine Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website [https://steuer-klaerung.de].

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SteuerKlärung e. V. - Lohnsteuerhilfeverein
Vorstadt 14
35781 Weilburg
E-Mail: kontakt@steuer-klaerung.de
Telefon: + 49 6471 3198844

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
Chantal Kolber (Vorstandsvorsitzende),
Timm Schel (stellv. Vorstandsvorsitzender)

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erheben wir automatisch folgende Daten: • IP-Adresse des Besuchers • Datum und Uhrzeit des Zugriffs • Besuchte Seiten/Dateien • Referrer-URL • Browsertyp und -version • Betriebssystem

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Verbesserung unseres Angebots. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugsfällen) für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

b) Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder Formular kontaktierst, speichern wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen).

c) Mitgliedschaft & Cloud-Zugang

Im Rahmen deiner Mitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Steuer-ID, Einkommen, Unterlagen etc. Diese Daten sind erforderlich zur Durchführung unserer satzungsgemäßen Tätigkeit als Lohnsteuerhilfeverein gemäß § 4 Nr. 11 StBerG. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO i.V.m. StBerG.

Nextcloud (eigene Cloud):

Deine Unterlagen und personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Steuer-ID, Einkommen, Belege) speichern und verarbeiten wir in unserer eigenen Nextcloud-Instanz auf Servern innerhalb der EU. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Zwecke: sichere Ablage und Bearbeitung deiner Steuerunterlagen, Dokumentenaustausch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. StBerG (gesetzliche Pflichten).

Sicherheit: Zugriffsbeschränkungen (rollenbasiert), Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung (TLS/at-rest), regelmäßige Backups.

Auftragsverarbeitung: Soweit externe IT-Dienstleister (z. B. für Hosting/Wartung) eingebunden sind, erfolgt dies ausschließlich auf Basis von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Weitergabe von Daten

Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft oder vermietet. Eine Weitergabe erfolgt nur: • zur steuerlichen Vertretung an das zuständige Finanzamt, • an technische Dienstleister (z. B. Hosting), soweit erforderlich, • im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

Webhosting und IT-Dienstleistungen

Zur Bereitstellung dieser Webseite nutzen wir technische Infrastruktur (Server/Netzwerk). Dabei werden Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel) verarbeitet, um die Webseite auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Angebot).

Auftragsverarbeitung: Soweit externe Hoster/IT-Dienstleister eingebunden sind, geschieht dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken der Dienstleister findet nicht statt.

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung deiner Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Auftragsverarbeitung

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen (z. B. Hosting, Cloud-System), erfolgt dies im Rahmen eines gesetzlich vorgeschriebenen Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. 10 Jahre Aufbewahrungspflicht nach AO/HGB).

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderen rechtlichen Gründe entgegenstehen.

Sicherheit deiner Daten

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO (u. a. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Backups, Protokollierung, regelmäßige Updates), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Deine Rechte als Betroffener

Du hast jederzeit das Recht auf: • Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO) • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bitte sende dein Anliegen an: kontakt@steuer-klaerung.de

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Postfach 3163, 65021 Wiesbaden Website: https://datenschutz.hessen.de

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile des Browsers.

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um dir eine optimale Nutzung zu ermöglichen und unsere Inhalte fortlaufend zu verbessern. Dabei handelt es sich ausschließlich um Cookies, die auf unserem eigenen Server gespeichert und verarbeitet werden. Eine Weitergabe der dabei anfallenden Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit du dieser über unser Cookie-Banner zugestimmt hast. Cookies, die für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gesetzt.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder deine Cookie-Einstellungen anpassen. Dafür steht dir der Button „Cookie-Einstellungen“ im unteren Bereich unserer Website zur Verfügung.

Die Cookies werden ausschließlich intern und anonymisiert ausgewertet, um unsere Inhalte und Services gezielt weiterzuentwickeln.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen im Service anzupassen.